Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Medi Çocuk Akademisi (Medi Anaokulu) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Başak Mah. Yunus Emre Cad. 4. Etap 1. Kısım No: 1-2, Vadi Center Arkası, Başakşehir/İstanbul
E-posta: info@medicocukakademisi.com
Telefon: 0212 487 86 25

Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• İletişim ve ön kayıt formu aracılığıyla: ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, çocuğunuzun yaşı, ilgilendiğiniz program ve tarafınızca iletilen mesaj içeriği.
• Öğrencilerimize ait görsel veriler: okulumuzun tanıtımı amacıyla web sitesinde yayımlanan fotoğraf ve videolar. Bu görseller yalnızca veli açık rızası alınmış öğrenciler için kullanılmaktadır.
• Teknik veriler: site güvenliğinin ve erişilebilirliğinin sağlanması amacıyla barındırma hizmeti sağlayıcımız tarafından tutulan IP adresi ve erişim kayıtları.

Kişisel verileriniz;

• Bilgi, randevu ve ön kayıt taleplerinizin karşılanması,
• Kayıt sürecinin yürütülmesi ve tarafınızla iletişim kurulması,
• Okulumuzun tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (görsel veriler bakımından, açık rıza kapsamında),
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (kayıt süreci),
• m.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (site güvenliği),
• m.5/1: Açık rıza (öğrenci görsellerinin tanıtım amacıyla yayımlanması).

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve ön kayıt formunu doldurmanız, tarafımıza e-posta göndermeniz veya telefon ve WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz suretiyle, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve yalnızca aşağıdaki taraflarla paylaşılmaktadır:

• Web sitesi barındırma ve e-posta iletim hizmeti sağlayıcılarımız,
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt dışına aktarım: Web sitemizin barındırma ve form iletim altyapısı yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar tarafından sunulmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK m.9 hükümleri çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir. Söz konusu aktarım, hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olup gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Form aracılığıyla iletilen veriler, talebinizin sonuçlandırılmasını takiben makul bir süre boyunca saklanır. Kayıt gerçekleşmesi hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır. Sürelerin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Web sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda yayımlanan öğrenci fotoğraf ve videoları, yalnızca velisi tarafından açık rıza verilmiş öğrencilere aittir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda ilgili görseller yayından kaldırılır. Talebinizi yukarıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz.

Sitemiz, iletişim sayfasında konumumuzu göstermek amacıyla Google Haritalar içeriği kullanmaktadır. Bu içerik yüklendiğinde Google tarafından çerez yerleştirilebilir ve IP adresiniz Google ile paylaşılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz.

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de öngörülen usullere uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak okul adresimize iletebilir veya info@medicocukakademisi.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.